Perkuat Akuntabilitas dan Efektivitas Program, Bawaslu Pasaman Gelar Rapat Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan Pelaksanaan Program

Lubuk Sikaping, Senin (20/07/2026) – Bawaslu Kabupaten Pasaman menggelar Rapat Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan Pelaksanaan Program sebagai upaya memperkuat akuntabilitas, efektivitas, dan kualitas pelaksanaan program kerja. Kegiatan yang dilaksanakan di Media Center Bawaslu Kabupaten Pasaman ini berlangsung secara daring melalui Zoom Meeting dan diikuti oleh jajaran pimpinan serta sekretariat Bawaslu Kabupaten Pasaman.

Rapat monitoring dan evaluasi (monev) tersebut merupakan bagian dari komitmen Bawaslu untuk memastikan setiap program dan kegiatan berjalan sesuai dengan perencanaan, ketentuan yang berlaku, serta menghasilkan capaian kinerja yang optimal. Selain mengevaluasi pelaksanaan program, forum ini juga menjadi wadah untuk mengidentifikasi berbagai kendala sekaligus menyusun langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan ke depan.

Kegiatan dibuka dengan arahan dari Kepala Sekretariat Bawaslu Provinsi Sumatera Barat, Rinaldi Aulia, yang menekankan pentingnya kesiapan Bawaslu Kabupaten Pasaman dalam menghadapi proses penilaian sebagai Unit Kerja Mandiri (UKM).

Dalam arahannya, Rinaldi Aulia meminta seluruh jajaran Bawaslu Kabupaten Pasaman untuk mulai mempersiapkan seluruh dokumen dan bukti dukung yang dibutuhkan sebagai bagian dari proses penilaian tersebut.

"Persiapkan sejak sekarang seluruh dokumen dan bukti dukung yang menjadi indikator penilaian Unit Kerja Mandiri. Jangan menunggu menjelang penilaian baru mulai melengkapi administrasi. Bukti dukung yang lengkap dan terdokumentasi dengan baik akan menjadi salah satu faktor penting dalam proses penilaian," tegas Rinaldi.

Lebih lanjut, Rinaldi Aulia mengingatkan bahwa kegiatan monitoring dan evaluasi tidak boleh dipandang sebagai agenda rutin yang bersifat administratif semata. Menurutnya, monev harus menjadi instrumen untuk mengukur capaian, memperbaiki kekurangan, dan mendorong peningkatan kualitas kinerja organisasi secara berkelanjutan.

"Monitoring dan evaluasi bukan sekadar rutinitas. Kegiatan ini harus menjadi pijakan bagi kita semua untuk melakukan perbaikan dari waktu ke waktu sehingga kinerja, kualitas layanan, dan capaian program Bawaslu Kabupaten Pasaman terus meningkat," tambahnya.

Pada kesempatan yang sama, Gusmadya, Staf Keuangan Bawaslu Provinsi Sumatera Barat, hadir sebagai narasumber dan menyampaikan materi terkait pelaksanaan program, tata kelola administrasi, serta pelaporan kegiatan. Ia menekankan pentingnya ketelitian dalam penyusunan dokumen pertanggungjawaban, kesesuaian antara pelaksanaan kegiatan dengan perencanaan, serta kelengkapan administrasi sebagai bentuk akuntabilitas pengelolaan program.

Selain memberikan penguatan terhadap aspek administrasi dan pelaporan, Gusmadya juga mengajak seluruh jajaran sekretariat untuk terus meningkatkan koordinasi antarbagian sehingga pelaksanaan program dapat berjalan secara efektif, efisien, dan sesuai dengan target kinerja yang telah ditetapkan.

Diskusi berlangsung interaktif dengan membahas berbagai aspek pelaksanaan program, mulai dari capaian indikator kinerja, pengelolaan administrasi, pelaporan kegiatan, hingga strategi pemenuhan bukti dukung menuju penilaian Unit Kerja Mandiri. Peserta juga memanfaatkan forum tersebut untuk menyampaikan berbagai kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan program sekaligus memperoleh solusi dan arahan dari narasumber.

Melalui kegiatan monitoring, evaluasi, dan pelaporan ini, Bawaslu Kabupaten Pasaman menegaskan komitmennya untuk terus meningkatkan kualitas tata kelola organisasi yang profesional, transparan, dan akuntabel. Evaluasi yang dilakukan secara berkala diharapkan menjadi dasar dalam menyusun langkah-langkah perbaikan, sehingga pelaksanaan program semakin efektif, capaian kinerja terus meningkat, serta mendukung terwujudnya Bawaslu Kabupaten Pasaman sebagai lembaga pengawas pemilu yang modern, adaptif, dan berintegritas.